Service des Archives de la
Société historique de Saint-Boniface
POLITIQUES DE CONSERVATION 
Politiques de diffusion
Aspects de la préservation des documents
Cette politique assure que des mesures de sécurité et de préservation des documents
soient prises.
Inscription
L'inscription se fait au bureau de la réception. Le chercheur remplit la formule Demande
de recherche et s'inscrit au registre des présences. L'inscription se renouvelle une
fois par année. Les chercheurs sont tenus de signer le registre des présences
chaque jour qu'il se présente pour faire de la recherche. Le préposé à la référence
assure l'orientation du chercheur en lui faisant connaître les ressources du Service
des archives de la SHSB et les instruments de recherche
à sa disposition. Le préposé à la référence met le chercheur au courant de la
politique de diffusion et d'accès du Service des archives en soulignant
particulièrement le soin à prendre dans la manipulation des documents et l'importance de
signaler tout dommage ou détérioration du des documents consultés.
Le personnel du Service des archives de la SHSB se
réserve le droit de restreindre les privilèges des chercheurs de bonne foi et de
supprimer les privilèges des personnes qui sont prises à endommager, à mettre en
désordre ou à enlever des documents ou encore qui se conduisent de façon à déranger
les autres chercheurs dans la salle de recherche.
Les documents ne seront remis aux chercheurs inscrits que lorsque ceux-ci auront
présenté la Formule de demande dûment remplie. Ces documents devront être
consultés exclusivement dans la salle de recherche.
Le personnel du SASHSB se réserve le droit d'interroger
les chercheurs et de fouiller leurs portes documents, sacs, etc.
Des copies de la conservation des documents dépens de vous seront mises en
évidence là où se trouveront les chercheurs.
Les restrictions imposées sur la consultation des documents et l'emploi de certains
documents doivent être strictement observées.
Le chercheur est tenu d'obtenir une permission écrite pour la publication de tout
document du SASHSB.
Le chercheur est chargé de respecter la législation sur les droits d'auteur et de
citer convenablement les extraits tirés des documents.
Politique du plan d'urgence en cas de sinistre
Définitions
Chef d'équipe d'urgence en cas de sinistre :
Le chef de l'équipe d'urgence en cas de sinistre est le directeur général. Cette
personne assure la coordination de l'équipe selon les lignes directrices du plan
d'urgence en cas de sinistre. Il préside les réunions de l'équipe d'urgence en cas de
sinistre.
Équipe d'urgence en cas de sinistre :
Groupe de personnes familières avec la collection, au courant du plan d'urgence en cas de
sinistre et qui ont une formation pour intervenir en cas de sinistre. L'équipe comprend
le directeur général, l'archiviste, l'assistant à l'archiviste, le chef de maintien du
bâtiment et toute autre personne qu'ils s'adjoindront.
Plan d'urgence en cas de sinistre :
Un plan simple, efficace, rapide et flexible pour assurer la meilleure protection possible
des archives à l'occasion d'un sinistre et pour mettre en place les mesures nécessaires
afin d'assurer la récupération des archives endommagées. Le plan doit assurer que les
communications nécessaires soient établies et maintenues en tout temps pendant la mise
en oeuvre des mesures prises pour la protection et le traitement des archives
endommagées.
Politique d'urgence en cas de sinistre :
Une élaboration sommaire des attitudes et pratiques de la SHSB
en vue d'assurer l'état de préparation en cas de sinistre et de mise en alerte,
d'évaluation et de récupération dans l'éventualité d'un sinistre.
Sinistre :
Une situation hors contrôle nuisible aux personnes et / ou aux archives, se propage
rapidement et crée une situation qui peut entraîner la perte des archives. Parmi les
sinistres visés plus particulièrement mentionnons : les pannes d'équipement (particulièrement
du CVAC mais aussi les bris de tuyaux d'eau et les pannes
d'électricité); les infestations; les moisissures; les incendies; les urgences
médicales; les infractions à la sécurité (vols). |
Le Centre du patrimoine
